Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Comptabilité: Envoi des devis et suivi jusqu'à l'obtention du bon de commande. Assure la facturation clients, le recouvrement de créances, trace les écarts dans la base de relance et suit les actions correctives en collaboration avec l'encadrement. Administratif: Gestion du secrétariat de l'agence: téléphone, courrier. Utilisation des différents outils informatiques ( Word, Excel) Appels d'offres Gestion de l'archivage de l'agence Assurer le suivi des alertes et des mises à jour de la gestion du matériel Gère les documents liés aux chantiers: création compte clients, ouvertures d'affaires Traitement des pièces du marché et de ses obligations administratives Envoi les demandes de renseignements(DT) et en assure le suivi en collaboration avec l'émetteur RH: Gestion des relations avec les organisations extérieurs(médecine du travail, agences d'intérim) Assure la gestion administrative du personnel et la mise à jour de la base RH Saisit et contrôle la cohérence des heures de production Compétences: Avoir une expérience dans un centre de profits et/ou formation/expérience aux métiers d'assistant en PME Savoir gérer l'information et la traiter Rédiger et communiquer efficacement Etre[...]
